
各區分局、市不動產登記中心:
為優化不動產登記營商環境,進一步提高企業辦事滿意度和獲得感,現就為企業間存量非住宅轉移登記提供免費郵寄不動產權證書服務有關事項通知如下:
一、適用范圍
企業間存量非住宅轉移登記。
二、辦理窗口
企業可在各不動產登記大廳企業辦事專窗自愿辦理委托免費郵寄不動產權證書事宜。
三、辦理流程
(一)主動告知。企業要求委托郵寄不動產權證書的,業務受理人員應告知當天受理案件原則上當天郵寄證書等事項,或指引企業委托人閱知《企業間存量非住宅轉移登記免費郵寄證書溫馨提示》。
(二)辦理委托。企業自愿選擇委托郵寄服務的,業務受理人員應辦理以下事項:
1.業務受理人員引導領證人填寫《不動產權證書(證明)郵政專遞服務委托書》和《EMS寄件運單》,寄件運單上需規范填寫領證人姓名、身份證號碼、郵寄地址、聯系方式等信息,收件時需出示領證人身份證以供核驗。
2.業務受理人員查驗通過后,打印正式《受理回執》(一式兩聯),一聯蓋“業務受理章”附案中,另一聯蓋“EMS取證”印章交領證人留存取件時使用。
3.業務受理人員將相關委托郵寄材料及郵政專用郵袋等一并裝入實體案袋,在案袋封面加蓋“EMS取證”印章,并注明“免費郵寄”。
(三)交付郵寄。繕發證部門指定專人負責與中國郵政人員對接辦理郵寄資料交付事宜:
1.繕發證部門專人將不動產權證書用郵政政務專用封套封裝,粘貼寄件運單,填寫《不動產權證書郵政專遞服務登記表》。封裝好的不動產權證書需及時交付郵政,并由雙方簽名確認。
2.相關郵寄費用由各單位按相關規定定期報銷。
四、其他事項
(一)各登記中心要在大廳顯著位置(或企業專窗)張貼《溫馨提示》,并主動引導企業使用郵寄證書服務,案件要嚴格按時限審結并交付郵寄。
(二)各單位要通過網站、微信公眾號等媒介進行廣泛宣傳,讓更多的企業使用免費郵寄不動產權證書服務,真正做到便民利企。企業間存量非住宅轉移登記選擇全程網上辦理的,不動產權證書一并提供免費郵寄服務。
(三)本《通知》未盡事宜參照《關于印發<不動產權證書(證明)廣州郵政EMS專遞服務方案>的通知》(穗登記〔2018〕9號)有關要求執行。
特此通知。
廣州市規劃和自然資源局
2020年9月2日