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2017-03-13
來源：市檔案局
-次廣州市檔案局
2017年1月
引 言
本報(bào)告是根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》、《廣州市政府信息公開規(guī)定》、《廣州市依申請公開政府信息辦法》要求，由廣州市檔案局編制的2016年度政府信息公開年度報(bào)告。全文包括概述、政府信息主動公開情況、政府信息依申請公開情況、咨詢情況、復(fù)議、訴訟和申訴的情況，以及存在的主要問題和改進(jìn)措施，并附相關(guān)的說明和指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表。我局網(wǎng)站http://www.gzdaj.gov.cn/上可下載本報(bào)告的電子版。如對本報(bào)告有任何疑問，請聯(lián)系：廣州市檔案局辦公室，電話：31050943。
一 概 述
2016年，市檔案局深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記系列重要講話精神和國家、省、市關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作系列文件精神，將“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育和業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，穩(wěn)步推進(jìn)政務(wù)公開工作，主動、及時、規(guī)范公開政府信息，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，全面提升檔案服務(wù)水平。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，狠抓落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視政務(wù)公開工作，將此項(xiàng)工作列入局黨組年度工作計(jì)劃和重要議事日程；全局上下不斷強(qiáng)化“陽光政府”觀念，把政務(wù)公開工作貫穿于檔案工作全過程。將每一項(xiàng)政府信息公開工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化和量化，把政府信息公開任務(wù)、項(xiàng)目、措施分解落實(shí)到人，做到責(zé)任主體明確、工作標(biāo)準(zhǔn)明確、完成時限明確，并抓好督促檢查。不斷完善政府信息公開辦法、依申請公開制度，強(qiáng)化政府信息公開保密審查制度，完善監(jiān)督考評機(jī)制，使政務(wù)公開工作有章可循；實(shí)行專人發(fā)布、專人審核、專人管理，使政務(wù)公開工作落到實(shí)處。
二是認(rèn)真履職，服務(wù)大眾。作為廣州市政府信息公開查閱中心，我局在做好本單位政務(wù)公開工作的基礎(chǔ)上，積極發(fā)揮查閱中心作用，認(rèn)真履行職責(zé)，為大眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。及時接收各單位報(bào)送的現(xiàn)行文件，豐富資源；迅速完成文件整理工作，面向大眾提供查閱服務(wù)；耐心解答群眾疑問，滿足查閱需求。結(jié)合政務(wù)服務(wù)中心窗口工作的職能調(diào)整，通過提供電話、電郵查檔，郵政速遞寄送服務(wù)等方式積極主動為市民群眾提供便捷的政府信息公開服務(wù)。2016年，查閱中心共接待查閱現(xiàn)行文件342人次，利用565件，復(fù)印1770頁，新增現(xiàn)行文件1403件。
三是依托科技，完善平臺。重新開發(fā)現(xiàn)行文件查閱系統(tǒng)，淘汰落后的檢索方式，新開發(fā)的系統(tǒng)使用更簡便更人性化的分類和檢索輔助，能夠在檔案查閱服務(wù)廳及門戶網(wǎng)站上使用，將可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查找、實(shí)時出證、預(yù)約取件等便民服務(wù)。進(jìn)一步建立跨館利用聯(lián)動服務(wù)機(jī)制，加強(qiáng)館際交流合作，更好地滿足社會公眾對民生檔案的利用需要。繼杭州、上海浦東檔案館之后，2016年我館與成都市檔案館建立婚姻（民生）檔案跨館利用聯(lián)動機(jī)制，著力解決西南地區(qū)人民群眾異地用檔的困難。
二 政府信息主動公開情況
本局2016年全年主動公開政府信息122條，其中：1.組織機(jī)構(gòu)類信息1條；2.部門文件類（包括規(guī)章、規(guī)范性文件等）9條，3.動態(tài)類信息92條；4.行政職權(quán)類信息（包括行政審批、執(zhí)法等）12條；5.財(cái)政預(yù)決算信息2條；6.建議提案辦理結(jié)果類信息0條；7.其他信息6條。
在主動公開信息工作中，通過不同渠道和方式公開政府信息情況：政府網(wǎng)站公開信息122條，微博微信公開信息0條，新聞發(fā)布會公開信息0條，新聞媒體公開信息0條，政府公報(bào)公開信息0條。
回應(yīng)公眾關(guān)注熱點(diǎn)或重大輿情0次。通過不同渠道和方式回應(yīng)解讀情況：舉辦新聞發(fā)布會0次，組織政府網(wǎng)站在線訪談0次，發(fā)布政策解讀稿0篇，通過微博微信回應(yīng)事件0次，通過新聞媒體等其他方式回應(yīng)事件0件。
三 政府信息依申請公開情況
我局2016年共受理信息公開申請8件，其中當(dāng)面申請0宗；網(wǎng)上申請8宗，占100%；信函申請0宗；傳真申請0宗。
從申請的信息內(nèi)容來看，大部分屬于館藏檔案、資料利用業(yè)務(wù)信息。
在已經(jīng)答復(fù)的8件申請中，
“同意公開”的2件，占總數(shù)的25%，為市民申請公開檔案目錄以及查閱行政區(qū)域撤并相關(guān)的文件。
“同意部分公開”的0件。
“不予公開”的0件。
“信息不存在”的2件，占總數(shù)的25%。主要是市民想查閱的檔案未存于我館。
“非本機(jī)關(guān)政府信息”的3件，占總數(shù)的37.5%，其中一項(xiàng)屬于其他政府部門的信息，另外兩項(xiàng)屬于專業(yè)檔案館信息，已將情況告知市民。
“申請內(nèi)容不明確”的0件。
“其他”的1件，占總數(shù)的12.5%。主要是市民提出的事項(xiàng)不屬于依申請公開事項(xiàng)，而是查閱檔案事項(xiàng)，已將情況告知市民并提供檔案查詢利用服務(wù)。
四 政府信息公開收費(fèi)情況
本局2016年度依申請公開收取的費(fèi)用（檢索費(fèi)、復(fù)制費(fèi)等）為0元。
五 因信息公開引起的行政復(fù)議和行政訴訟情況
本局2016年度未發(fā)生政府信息公開方面的復(fù)議、訴訟。
六 存在的主要問題和改進(jìn)措施
根據(jù)本年度政府信息公開工作實(shí)際情況，我局還存在一些問題和不足：一是主動公開政府信息的全面性、及時性、針對性不夠；二是檔案利用等業(yè)務(wù)工作流程還可進(jìn)一步簡化。
接下來，我局將按照市委、市政府和市政務(wù)公開辦公室的工作部署，從以下三個方面進(jìn)一步提高我局政府信息公開水平：(1)豐富信息公開內(nèi)容，努力做到“應(yīng)開盡開”；(2)繼續(xù)發(fā)揮政府門戶網(wǎng)站在政務(wù)公開中的主渠道作用，滿足公眾所需；(3)加強(qiáng)日常管理和督促檢查，加大主動公開力度，推動我局政府信息公開水平再上新臺階。
七 說明與附表
（一）以下數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)期限為2016年1月1日至2016年12月31日。
（二）附表
附表1 主動公開情況統(tǒng)計(jì) 單位：條
指標(biāo) | 數(shù)量 |
主動公開信息數(shù) | 122 |
其中：1.組織機(jī)構(gòu) | 1 |
2.部門文件 | 9 |
3.動態(tài)類信息 | 92 |
4.行政職權(quán)類信息 | 12 |
5.財(cái)政預(yù)決算信息 | 2 |
6.建議提案辦理結(jié)果類信息 | 0 |
7.其他信息 | 6 |
附表2 依申請公開情況統(tǒng)計(jì) 單位：條
指標(biāo) | 數(shù)量 |
依申請公開信息目錄數(shù) | 8 |
申請總數(shù) | 8 |
其中：1.網(wǎng)上申請數(shù) | 8 |
2.信函申請數(shù) | 0 |
3.當(dāng)面申請數(shù) | 0 |
4.傳真申請數(shù) | 0 |
5.其他形式申請數(shù) | 0 |
對申請的答復(fù)總數(shù) | 8 |
其中：1.同意公開 | 2 |
2.同意部分公開 | 0 |
3.不同意公開 | 0 |
4.不屬于政府信息公開范圍 | 1 |
5.非本機(jī)關(guān)或信息不存在 | 5 |
6.與生產(chǎn)生活科研需要無關(guān) | 0 |
7.申請內(nèi)容不明確 | 0 |
8.其他 | 0 |
附表3 申訴情況統(tǒng)計(jì)表 單位：件
指標(biāo) | 數(shù)量 |
行政復(fù)議數(shù) | 0 |
行政訴訟數(shù) | 0 |
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