2017年廣州市檔案局政府信息公開年度報告　　　2017年政府信息公開年度報告　　廣州市檔案局　　2018年3月　　本報告是根據《中華人民共和國政府信息公開條例》的規定，由廣州市檔案局編制的2017年度政府信息公開年度報告。全文包括概述、主動公開政府信息情況、依申請公開政府信息情況、政府信息公開收費情況、因政府信息公開申請行政復議、提起行政訴訟和投訴舉報的情況，以及存在的主要問題和改進措施，并附相關的說明和指標統計表。我局網站http:// www.gzdaj.gov.cn/上可下載本報告的電子版。如對本報告有任何疑問，請聯系：廣州市檔案局辦公室，電話：31050890。　　一 概 述　　2017年，市檔案局以黨的十九大精神以及習近平總書記系列重要講話精神為指導，認真貫徹國家、省、市關于全面推進政務公開工作的決策部署，把推行政務公開工作與堅持依法行政、加強廉政建設緊密結合來抓，在政務公開領域、公開方式以及發揮檔案服務民生等方面取得了新進展。　　一、加強領導，責任到人　　領導班子高度重視政務公開工作，將此項工作列入局黨組年度工作計劃和重要議事日程;全局上下不斷強化“陽光政府”觀念，把政務公開工作貫穿于檔案工作全過程。將每一項政府信息公開工作任務進行細化和量化，把政府信息公開任務、項目、措施分解落實到人，做到責任主體明確、工作標準明確、完成時限明確，并抓好督促檢查。不斷完善政府信息公開辦法、依申請公開制度，強化政府信息公開保密審查制度，完善監督考評機制，使政務公開工作有章可循;實行專人發布、專人審核、專人管理，使政務公開工作落到實處。　　二、突出重點，規范內容　　為了確保政務信息工作真正便于群眾知情、方便群眾辦事，有利于群眾監督，規范執法程序，我局根據檔案管理工作的實際，按照“依法公開、真實公正、突出重點、注重實效、有利監督”的原則，進一步規范我局政務公開的主要內容，重點公開了我局主要職責、機構設置、班子成員職責分工和重點工作。同時，注重公開的時效性，及時更新完善政務公開內容，增強了依法行政工作的透明度。　　三、創新發展，服務大眾　　作為廣州市政府信息公開查閱中心，我局積極發揮檔案資源在信息共享、服務全局、服務社會、服務群眾上的重要作用，重新開發現行文件查閱系統，淘汰落后的檢索方式，新開發的系統使用更簡便更人性化的分類和檢索輔助，能夠在檔案查閱服務廳及門戶網站上使用，更好地滿足社會公眾對民生檔案的利用需要。同時結合政務服務中心窗口工作的職能調整，通過提供電話、電郵查檔等方式積極主動為市民群眾提供便捷的政府信息公開服務。2017年，查閱中心共接待查檔人數2658人次，現行文件利用545件，新增現行文件1766件。　　四、落實政務公開工作要點　　結合我局工作實際，制定《廣州市檔案局2017年政務公開工作要點分工方案》，按時限要求貫徹落實。通過局門戶網站發布局權責清單的動態梳理情況，公示廣州市檔案局2016年度行政執法數據、行政許可實施和監督管理評價報告;健全政務公開領導體制，將“五公開”要求納入我局公文和會議辦理程序;進一步健全解讀回應機制，按照“誰起草、誰解讀”原則，做到政策性文件與解讀方案、解讀材料的同步組織、同步審簽、同步部署;規范依申請公開答復工作，嚴格按照法定時限答復。　　五、辦理建議提案　　2017年，我局作為廣州市第十五屆人民代表大會第一次會議《關于實現我市政務數據互聯互通的建議》和市政協十三屆一次會議第1019號提案的會辦單位，及時向主辦單位提交會辦意見，做好議案、提案的辦理工作。　　二 政府信息主動公開情況　　本局2017年全年主動公開政府信息225條，其中：1.組織機構類信息1條;2.部門文件類(包括規章、規范性文件等)1條，3.動態類信息194條;4.行政職權類信息(包括行政審批、執法等)10條;5.財政預決算信息2條;6.建議提案辦理結果類信息0條;7.其他信息17條。　　在主動公開信息工作中，通過不同渠道和方式公開政府信息情況：政府網站公開信息225條，微博微信公開信息0條，新聞發布會公開信息0條，新聞媒體公開信息0條，政府公報公開信息0條。　　回應公眾關注熱點或重大輿情0次。通過不同渠道和方式回應解讀情況：舉辦新聞發布會0次，組織政府網站在線訪談0次，發布政策解讀稿0篇，通過微博微信回應事件0次，通過新聞媒體等其他方式回應事件0件。　　三 政府信息依申請公開情況　　我局2017年共受理信息公開申請6件，其中當面申請0宗;網上申請5宗，占83.3%;信函申請1宗，占16.7%;傳真申請0宗。　　從申請的信息內容來看，大部分屬于館藏檔案、資料利用業務信息。　　在已經答復的6件申請中，　　“同意公開”的0件。　　“同意部分公開”的0件。　　“不予公開”的1件，占總數的16.7%。主要是因為申請公開的文件涉及國家秘密。　　“信息不存在”的0件。　　“非本機關政府信息”的3件，占總數的50%，其中2件屬于其他政府部門的信息，另外1件屬于專業檔案館信息，已將情況告知市民。　　“申請內容不明確”的0件。　　“其他”的2件，占總數的33.3%。主要是市民提出的事項不屬于依申請公開事項，而是查閱檔案事項和行政復議事項，已將情況告知市民并提供檔案查詢利用服務，行政復議事項已由相關處室受理并回復通知市民。　　四 政府信息公開收費情況　　本局2017年度依申請公開收取的費用(檢索費、郵寄費、復制費等)為0元。　　五 因信息公開引起的行政復議和行政訴訟情況　　本局2017年度未發生政府信息公開方面的復議、訴訟。　　六 存在的主要問題和改進措施　　(一)工作中存在的主要問題和困難　　我局政府信息公開工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些困難和問題：信息公開內容不夠全面，與公眾的需求存在一定差距;信息公開的手段、方式以及時效性有待進一步完善。　　(二)具體解決辦法和改進措施:　　1.繼續強化主動公開意識。進一步轉變思想觀念，不斷提高信息公開意識和服務意識，強化對政府信息公開重要性的認識，變被動達標式公開為主動服務式公開。　　2.探索信息公開新途徑。按照建設服務型政府的要求，主動適應互聯網時代的發展，借力微信、微博等傳播速度快、傳播效率高的新媒體，研究探索信息公開新途徑，提高我局信息公開的時效性。　　七 說明與附表　　(一)以下數據統計期限為2017年1月1日至2017年12月31日。　　(二)附表　　附表1 主動公開情況統計　　　　　　　單位：條指標數量主動公開信息數225其中：1.組織機構12.部門文件13.動態類信息1944.行政職權類信息105.財政預決算信息26.建議提案辦理結果類信息07.其他信息17 　　附表2 依申請公開情況統計　　　　　　單位：條指標數量依申請公開信息目錄數6申請總數6其中：1.網上申請數52.信函申請數13.當面申請數04.傳真申請數05.其他形式申請數0對申請的答復總數6其中：1.同意公開02.同意部分公開03.不同意公開14.不屬于政府信息公開范圍05.非本機關或信息不存在36.與生產生活科研需要無關07.申請內容不明確08.其他2　　附表3 申訴情況統計表　　　　　　　單位：件指標數量行政復議數0行政訴訟數0