穗府辦規(guī)〔2017〕18號
廣州市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣州12345政府服務(wù)熱線管理辦法的通知
各區(qū)人民政府,市政府各部門、各直屬機構(gòu):
《廣州12345政府服務(wù)熱線管理辦法》業(yè)經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題,請徑向市政務(wù)辦反映。
廣州市人民政府辦公廳
2017年11月30日
廣州12345政府服務(wù)熱線管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范廣州12345政府服務(wù)熱線(以下簡稱熱線)管理工作,提高熱線服務(wù)能力和水平,優(yōu)化政府公共服務(wù),根據(jù)《廣東省市場監(jiān)管條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 熱線由市人民政府設(shè)立,整合全市各類非緊急類政府服務(wù)專線,以便民、智能、高效為服務(wù)理念,為公眾提供政務(wù)咨詢、民生訴求、政民互動、投訴舉報、效能監(jiān)察等公共服務(wù),提高城市治理法治化、精準化、智能化、專業(yè)化水平。
第三條 市政務(wù)辦為熱線工作的行政主管部門,負責貫徹執(zhí)行省、市有關(guān)熱線建設(shè)、管理的總體部署,牽頭負責熱線建設(shè)和管理工作。
熱線受理中心(以下簡稱熱線中心)組織開展熱線具體工作,負責事項的受理、轉(zhuǎn)辦、協(xié)調(diào)、督辦、回訪、歸檔、考核、公開等日常管理工作,組織實施本辦法。
第四條 各區(qū)人民政府、市政府各職能部門和國有公共服務(wù)企事業(yè)單位為熱線的承辦單位,負責事項的接收、辦理、轉(zhuǎn)送、回復(fù)、檢查,更新政務(wù)信息,完善熱線知識庫。
經(jīng)熱線中心同意,承辦單位可根據(jù)管理權(quán)限,將具有行政管理職能和公共事務(wù)管理職能的單位列為下一級承辦單位,并加強監(jiān)督和指導(dǎo)。
各級承辦單位根據(jù)職責規(guī)定分級辦理事項,在職責范圍內(nèi)對辦理行為和結(jié)果負責。
第五條 加強標準化建設(shè)。熱線執(zhí)行單軌制閉環(huán)運行標準,實現(xiàn)服務(wù)、數(shù)據(jù)、管理的規(guī)范化和標準化。
第六條 加強智能化建設(shè)。熱線中心負責建設(shè)全市統(tǒng)一的熱線信息系統(tǒng),推進智能化在受理、轉(zhuǎn)辦、辦理、審核、督辦、滿意度評價、統(tǒng)計分析、效能監(jiān)察、績效考核等方面的應(yīng)用,實現(xiàn)熱線全流程數(shù)字化、智能化、可視化。
第七條 統(tǒng)籌大數(shù)據(jù)建設(shè)。熱線中心負責建設(shè)全市熱線數(shù)據(jù)庫,加強熱線大數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)在市、區(qū)、街道(鎮(zhèn))三級部門共享共用。
第八條 熱線遵循屬地管理、分級負責、強化監(jiān)督、注重實效的原則,實行統(tǒng)一接聽、按責轉(zhuǎn)辦、限時辦結(jié)、統(tǒng)一督辦、統(tǒng)一考核的工作機制。
第二章 受理
第九條 熱線通過電話、網(wǎng)絡(luò)等渠道受理以下事項:
(一)有關(guān)承辦單位的工作職責、政策法規(guī)、辦事流程、執(zhí)法程序、行政審批等政務(wù)信息及公共服務(wù)信息的咨詢;
(二)承辦單位職責范圍內(nèi)的非緊急類求助;
(三)對城市治理、公共服務(wù)、市場監(jiān)管、經(jīng)濟社會發(fā)展等方面的投訴舉報和建議;
(四)對行政機關(guān)、公共服務(wù)企事業(yè)單位工作人員工作作風、行政效能等方面的投訴舉報;
(五)其他應(yīng)當受理的事項。
第十條 熱線對以下事項不予受理:
(一)不屬于市人民政府、承辦單位職責或服務(wù)范圍的事項;
(二)依法應(yīng)當通過110、119、120等緊急服務(wù)專線處理的事項;
(三)屬于黨委、人大、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊、武警職責范圍的事項;
(四)依法應(yīng)當通過訴訟、仲裁、行政復(fù)議解決的事項;
(五)已進入訴訟、仲裁、行政復(fù)議、信訪、信息公開等法定程序或已通過上述法定程序處理的事項;
(六)涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私的事項;
(七)正在辦理過程中或已依法辦理完畢,訴求人無新情況、新理由,向熱線提出的同一事項;
(八)違反法律法規(guī)、社會公序良俗以及惡意攻擊、騷擾或無實質(zhì)訴求內(nèi)容的事項;
(九)其他不予受理的事項。
第十一條 熱線定期舉行區(qū)人民政府、市政府職能部門領(lǐng)導(dǎo)接聽電話活動,受理訴求人來電事項。
接電單位的范圍經(jīng)市人民政府審定,市政務(wù)辦可根據(jù)來電增長情況和業(yè)務(wù)需求,調(diào)整接電單位的范圍。
市政務(wù)辦與接電單位召開重點事項辦理協(xié)調(diào)會,將訴求人反映強烈的事項交辦給接電單位包案解決。
第十二條 熱線中心對受理的事項進行分類處理:
(一)咨詢類事項,根據(jù)熱線知識庫能即時答復(fù)的,即時答復(fù)訴求人;不能即時答復(fù)的,轉(zhuǎn)派至承辦單位辦理。
(二)投訴舉報、求助和建議類事項,按照職責規(guī)定轉(zhuǎn)派至承辦單位辦理;屬垂直管理單位職責的,原則上轉(zhuǎn)派至市一級承辦單位辦理。
(三)涉及兩個或以上承辦單位職責的事項,按照職責規(guī)定分別轉(zhuǎn)派至承辦單位辦理。
(四)涉及兩個或以上承辦單位職責,且需要一個承辦單位牽頭其他承辦單位會同辦理的事項,按照職責規(guī)定分別轉(zhuǎn)派至承辦單位辦理,牽頭辦理單位為主辦單位,會同辦理單位為會辦單位。
(五)符合本辦法第二十四條第三項規(guī)定的同一事項,轉(zhuǎn)派至承辦單位做好解釋工作。
第十三條 熱線中心對不予受理的事項,應(yīng)當告知訴求人不予受理及其依據(jù)。
第三章 辦理
第十四條 承辦單位對接收的事項進行分類辦理:
(一)屬于本單位職責的,應(yīng)當在本辦法規(guī)定的期限以內(nèi)辦結(jié);
(二)認為不屬于本單位職責或熱線受理范圍的,應(yīng)當自收到事項之日起2日內(nèi)(指工作日,含本數(shù),下同)申請退回,并說明退回的理由和依據(jù)。
第十五條 熱線中心對退回申請進行審核,同意退回的,進行職責界定后再次轉(zhuǎn)派;不同意退回的,說明理由,由承辦單位繼續(xù)辦理。
第十六條 對職責不清的一般事項,熱線中心通過快速協(xié)調(diào)機制確定承辦單位。
對涉及多個承辦單位職責、管轄界限或法律適用存在爭議的疑難復(fù)雜事項,熱線中心通過會議協(xié)調(diào)、組織現(xiàn)場踏勘、征求業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門意見、提交市編辦或市政府法制辦審定、提請市政府協(xié)調(diào)審定等方式確定承辦單位。
通過上述方式確定的承辦單位,應(yīng)當遵照辦理,不得退回。
第十七條 熱線實行事項限時辦結(jié)制,承辦單位應(yīng)當按照以下規(guī)定辦理事項:
(一)咨詢類事項,自收到事項之日起2日內(nèi)辦結(jié);
(二)投訴舉報、求助、建議類事項,自收到事項之日起20日內(nèi)辦結(jié);
(三)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件規(guī)定的期限嚴于上述期限的,辦理期限從其規(guī)定。
第十八條 除突發(fā)類事項外,承辦單位在辦理期限內(nèi)無法辦結(jié)的,應(yīng)當在辦理期限屆滿前提出延期申請,延期辦理以2次為限。
辦理期限為20日的事項,每次延期10日;其他辦理期限的事項,每次延期的時限和辦理期限相同。
第十九條 熱線中心對延期申請進行審核,同意延期的,告知訴求人延期的情況;不同意延期的,說明理由,由承辦單位繼續(xù)辦理。
第二十條 辦理完成后,承辦單位將辦理結(jié)果回復(fù)訴求人,并向熱線中心提交辦理情況申請辦結(jié),經(jīng)審核同意辦結(jié)的,即為事項辦結(jié)。辦理情況應(yīng)當符合以下要求:
(一)列明事項辦理時間、具體辦理事項的單位、經(jīng)辦人、辦理結(jié)果、法律法規(guī)政策依據(jù)和回復(fù)訴求人的情況;
(二)對事項進行針對性的正面回應(yīng);
(三)投訴舉報類事項,決定立案的應(yīng)當上傳立案決定書或注明立案編號和立案日期;決定不予立案的,應(yīng)當說明不予立案的理由和法律依據(jù)。
第二十一條 熱線中心審核辦理情況,符合要求的,同意辦結(jié);不符合要求的,說明理由,由承辦單位繼續(xù)辦理。
第二十二條 熱線建立滿意度評價機制,由訴求人對話務(wù)服務(wù)和辦理情況進行滿意度評價。
滿意度評價結(jié)果為:滿意、基本滿意、不滿意。
第二十三條 首次評價為不滿意的事項,發(fā)回承辦單位重辦,重辦次數(shù)為1次,重辦期限為5日。
第二十四條 承辦單位對重辦事項進行分類辦理:
(一)應(yīng)當辦理且具備辦理條件的,應(yīng)當盡快辦理;
(二)已辦理,但未對事項進行針對性正面回應(yīng)的,應(yīng)當再次辦理;
(三)應(yīng)當辦理或已依法依規(guī)辦理,但由于事項內(nèi)容超出法律法規(guī)規(guī)定、受到政策等客觀條件限制、訴求人期望過高等原因?qū)е聲簳r不能辦理或訴求人不滿意的,承辦單位可上傳書面履責意見,并向訴求人說明。
第二十五條 承辦單位重辦后,提交辦理結(jié)果,進行第二次滿意度評價。重辦事項的滿意度,以第二次滿意度評價為準。
第二次滿意度評價為不滿意的事項,熱線中心通過人工、網(wǎng)絡(luò)、短信等方式回訪訴求人,征詢不滿意的原因。
第二十六條 承辦單位應(yīng)當按照規(guī)定提供、更新、維護涉及本單位的熱線知識庫信息,確保真實權(quán)威、及時準確,為即時解答和查詢提供支撐。
第二十七條 熱線建立突發(fā)事項聯(lián)動處置機制,將以下突發(fā)事項轉(zhuǎn)派至承辦單位辦理:
(一)涉及區(qū)域性水、電、氣、網(wǎng)等問題的事項;
(二)自然災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害及引發(fā)的次生災(zāi)害的事項;
(三)城市管理部件危及公共安全的事項;
(四)個人揚言將危及公共安全、人身財產(chǎn)安全等110緊急警務(wù)事項。
突發(fā)類事項,應(yīng)當自收到事項后2小時內(nèi)處理,并在2日內(nèi)辦結(jié),發(fā)生自然災(zāi)害等不可抗力的情形除外。
第四章 監(jiān)督考核
第二十八條 熱線中心應(yīng)當向社會公布熱線受理渠道和熱線管理工作的相關(guān)規(guī)定,主動接受人大的法律監(jiān)督、政協(xié)和民主黨派的民主監(jiān)督、社會公眾和媒體的公共監(jiān)督,聽取改進熱線管理工作的意見和建議。
第二十九條 熱線中心對以下事項進行督辦:
(一)市領(lǐng)導(dǎo)批示或交辦的事項;
(二)領(lǐng)導(dǎo)干部接聽群眾來電的事項、交辦的重點事項;
(三)集中投訴舉報的熱點、難點事項;
(四)已有市政府決定、會議議定、經(jīng)熱線中心協(xié)調(diào)確定、上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門認定的承辦意見,但仍得不到解決的事項;
(五)逾期未辦結(jié)的事項;
(六)發(fā)回重辦后訴求人仍不滿意,經(jīng)熱線中心認定確屬于承辦單位原因的事項;
(七)其他需要督辦的事項。
第三十條 熱線中心利用熱線信息系統(tǒng),加強對事項的受理、辦理、督辦等環(huán)節(jié)的監(jiān)測、預(yù)判和管控,對各環(huán)節(jié)異常情況進行實時智能預(yù)警。
第三十一條 熱線中心加強數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時可視化,聚焦社會熱點、難點問題,通過工作簡報、專報和個性化數(shù)據(jù)展現(xiàn)等形式,為政府科學(xué)決策、精準施政提供依據(jù)。
第三十二條 市政務(wù)辦會同市紀檢監(jiān)察機關(guān)對事項辦理成效進行監(jiān)督處理,對不積極履行辦理責任、回避矛盾,連續(xù)6個月以上沒有整治效果導(dǎo)致反復(fù)投訴舉報,不作為、慢作為造成不良影響的,由市政務(wù)辦將相關(guān)問題報送市紀檢監(jiān)察機關(guān)依紀依法處理。
第三十三條 熱線接受媒體監(jiān)督,定期報道投訴舉報案例、發(fā)布咨詢熱點問題和政策解讀,提出城市治理的意見和建議。
熱線制度執(zhí)行不力和對訴求人合法合理的訴求不積極回應(yīng)、不及時辦理、不耐心解釋造成不良影響的承辦單位,提交給媒體曝光。
第三十四條 熱線中心對受理前臺服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力和工作效能等進行考核,對承辦單位的辦理情況、滿意度、熱線知識庫建設(shè)更新情況等進行考核,并通報考核結(jié)果。考核結(jié)果納入政府目標管理考核體系。
第三十五條 熱線考核遵循客觀公正、科學(xué)合理、全面精細、注重激勵的原則,將事項提前辦結(jié)、同類事項同比下降等情況列為考核加分指標。
第三十六條 承辦單位對熱線數(shù)據(jù)的歸集、統(tǒng)計、考核結(jié)果等有疑問可提出申訴,熱線中心應(yīng)當進行調(diào)查核實并及時反饋。
第五章 附則
第三十七條 熱線中心根據(jù)業(yè)務(wù)需求,聯(lián)合相關(guān)承辦單位或?qū)I(yè)機構(gòu)對各級熱線管理人員、受理人員進行培訓(xùn),相關(guān)承辦單位應(yīng)當積極配合。
第三十八條 熱線中心、各級承辦單位及其工作人員應(yīng)當嚴格遵守保密紀律,不得向外泄露訴求人信息、經(jīng)辦人員信息和其他不宜公開的相關(guān)內(nèi)容。
第三十九條 訴求人應(yīng)當依法行使投訴舉報權(quán)利,不得故意提供虛假事項,惡意攻擊、騷擾、占用話務(wù)資源,違反治安管理法律法規(guī)的,交由公安機關(guān)處理;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。
第四十條 本辦法用語的含義:
(一)事項,是指公民、法人、其他組織(以下統(tǒng)稱訴求人)向熱線提出的咨詢、投訴舉報、求助和建議。
(二)咨詢,是指訴求人對政務(wù)信息及公共服務(wù)信息存在了解的需求,提請有關(guān)部門給予答復(fù)的行為。
(三)投訴舉報,是指以下兩種情形:
1.訴求人認為城市管理、勞動保障、消費維權(quán)、市場監(jiān)管、公共交通、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護等方面的違法行為侵害了其合法權(quán)益或損害了公共利益,提請有關(guān)職能部門處理或查處的行為。
2.訴求人認為行政機關(guān)工作人員、公共服務(wù)企事業(yè)單位工作人員在工作作風和行政效能方面存在不當,提請有關(guān)職能部門處理的行為。
(四)求助,是指訴求人為自身權(quán)益的需要,提出給予幫助的請求。
(五)建議,是指訴求人對城市治理、公共服務(wù)、市場監(jiān)管、經(jīng)濟社會發(fā)展等方面,提出的對具體問題處理、對普遍問題完善的意見。
(六)熱線知識庫,是指承辦單位上傳、更新的各類法律法規(guī)、政務(wù)服務(wù)、公共管理等方面的信息庫。
(七)城市管理部件,是指具有明確產(chǎn)權(quán)人或管理維護單位的市政公用、地下管網(wǎng)、市容環(huán)衛(wèi)、園林綠化等納入城市管理的各類設(shè)施。
(八)履責意見,是指由具體辦理事項的單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),證明本單位已按照規(guī)定履行職責的書面文件。
第四十一條 本辦法自2018年1月1日起施行,有效期5年。相關(guān)法律法規(guī)依據(jù)變化或有效期屆滿,根據(jù)實施情況依法評估修訂。
廣州市人民政府辦公廳秘書處 2017年12月8日印發(fā)