
為深化廣州酒家內控體系建設,進一步加強和規范招投標管理,保障企業健康持續發展,根據2018年度聯合監管的工作安排,廣州酒家監事會會同紀委、審計部、財務部、法務部等部門組成聯合檢查小組近期對廣州酒家集團及各下屬公司開展招投標管理專項檢查工作。
本次招投標管理專項檢查工作從2018年8月起至11月底跨時四個月,檢查范圍是2017年1月至2018年6月期間開展的招標、投標項目(包括但不限于:大宗原材料采購招標、工程建設招標、對外投標等)。在各下屬公司、相關部門自查的基礎上,集團聯合檢查小組進行重點抽查,通過看現場、審流程、查臺帳、核憑證等方式,對檢查范圍進行了適當延伸,共抽查項目37項,其中工程項目招標3項、設備采購招標6項、原材料采購招標17項、代工服務采購招標2項、對外投標項目9項,抽查項目金額為72681.6萬元。通過聯合檢查,廣州酒家基本能按照招投標相關管理制度執行,招投標工作內部控制基本有效,但檢查中仍發現在制度建設、計劃編制、招投標管理、合同管理和招投標檔案管理等五個方面存在一些不足。部分招投標工作較多的公司如利口福公司、營銷公司等一邊檢查一邊整改一邊落實,在下半年的基地工程建設招標、月餅代工投標、采購大宗原料等方面及時按檢查組要求進行規范操作。
監事會根據檢查存在問題提出相關整改建議:一是加強制度建設,及時更新完善流程。二是做好計劃方案,明晰評審標準;三是加強履約能力約束,減少中標違約風險。目前,廣州酒家集團各級公司和相關部門已經在聯合檢查組報告指導下全面開展相應的整改完善工作。