
為持續提升政務服務質效,廣州市政務服務中心以全流程網辦業務簽收為切入點,創新打造自動化簽收模式,通過數智賦能推動政務服務效能優化提升。
傳統人工簽收模式存在流程繁瑣、耗時較長等問題,隨著業務量逐年遞增,對人力和時間成本造成較大壓力。 為破解這一難題,市政務服務中心成立專題課題研究小組,運用PDCA及QC工作方法,立足實際深入調查研究,剖析問題,找準方法。通過系統梳理業務清單、優化系統操作界面、完善搜索引擎、優化短信配置等舉措,成功構建起“系統自動識別—獲取審批意見—發送短信通知”的全自動化流程,實現對全流程網辦不予許可業務的高效處理。
目前,該模式已成功應用于123個政務服務事項,單件業務平均耗時從120秒縮短至2秒,時間減少98.33%,極大削減重復性任務,有效降低人力與物力成本,進一步解放窗口工作人員將精力資源投放至更高維度的工作上。同時壓縮加速了傳統辦理程序從而顯著降低時間成本,為企業群眾提供更為高效便捷的政務服務。